5月, 2017年

機能追加・改善のお知らせ:共通メモ・個別メモ機能を見直しました

2017-05-08
(フォーカス給与明細クラウドfor 弥生・for 奉行・for all 主な機能追加・改善)
○「給与・賞与データアップロード」に「共通メモ」「個別メモ」のコピー機能を追加しました

「給与・賞与データアップロード」画面に各メモのコピー機能を追加しました。

これにより、過去の給与明細書で入力した各メモの内容を、給与・賞与データアップロードのタイミングでコピーすることができるようになります。
コピーする場合の方法は、「共通メモのみ」「個別メモのみ」「共通メモ・個別メモ両方」から選択が可能です。

(例)「共通メモと個別メモ両方」を選択した場合
(※以下キャプチャ画像はfor 弥生を例にしています)

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○ 「給与/賞与データ一覧」への対象人数の表示機能の追加と、一覧表示順の見直ししました

法人メニュー「(給与/賞与データ確認・削除)」の「給与/賞与データ一覧」の画面に、対象人数の表示を追加しました。
これにより、アップロードした各給与・賞与データに存在する人数が表示され、従来よりも確認がしやすくなりました。

また、一覧の表示順についても古い支給日順の表示だったものを、最新の支給日順の表示に変更しました。
これにより2ページ以上にわたって過去のデータが表示される場合は、常に1ページ目に最新の支給日分が表示されるようになりました。

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更に、同じ支給日で同一従業員分を複数回アップロードし直した際、表示対象ではない給与・賞与データの対象人数を0人で表示するようにしました。
これにより表示対象としているデータかどうかの判断がしやすくなりました。

(例) 2017年5月25日支給分の給与データを2回アップロードした場合
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○ 「支給対象者一覧」画面と、「共通メモ参照・編集」「個別メモ編集」機能を追加しました

法人メニュー「(給与/賞与データ確認・削除)」の「給与/賞与データ一覧」の画面の対象人数の数字をクリックすると、「支給対象者一覧」画面が表示され、対象者の従業員コード、氏名、給与体系(for 奉行をお使いの方で、給与体系ありの運用時のみ)、給与明細形式(賞与月の場合は、賞与明細形式)、個別メモの設定内容が一覧で確認できるようになりました。

これにより特に1人1人の個別メモの入力内容が一覧で確認できるようになったため、従来よりも入力内容のチェックがしやすくなりました。
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また「支給対象者一覧」画面に「共通メモ参照・編集」「個別メモ編集」のボタンを実装しました。

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・「共通メモ参照・編集」
 共通メモの内容を確認したり、一括で更新することができます。
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・「個別メモ編集」
 編集したい従業員行にチェックを入れ、「個別メモ編集」を選択することで、選択した従業員の個別メモの内容を更新することができます。
 また、複数人の従業員行にチェックを入れてから「個別メモ編集」を選択することで、選択した従業員に対し一括で個別メモの内容を更新することもできます。
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○ 「支給対象者一覧」画面からの「明細出力」画面への遷移機能と、「個別メモ更新」「前へ」「次へ」ボタンを追加しました

法人メニュー「(給与/賞与データ確認・削除)」の「給与/賞与データ一覧」の画面の対象人数の数字をクリックし、さらに 「支給対象者一覧」画面の従業員氏名をクリックすることで、「明細出力」画面に遷移し「個別メモ」の内容の更新ができるようになりました。
また、「前へ」「次へ」ボタンで他の従業員の給与明細画面への切り替えが可能になりました。

これにより、各従業員の給与明細書の内容を、連続して確認する作業が以前に比べ格段にスムーズになりました。
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