給与明細書をWebで電子化＜最大2か月無料＞「フォーカス給与明細クラウド」

数年前から給与関連の業務全般を担当しており、ここ数年で社員数が1.5倍くらい増えてきていたのですが、給与明細書は引き続き毎月封筒に入れて糊付けをし、名前を書いて支給日当日の朝に手渡しする方法を採っていました。
ただ、当日に手渡しできる割合は、月平均で約7～8割くらいだったと思います。

部署や勤務形態によっては、なかなか会社に来られない方もいたので、結局全員に渡し終えるまでに最短でも2・3日。
中には給与明細書を渡す機会が月に1回しかない方もおり、渡し漏れが無いようにと、スタンバイして手渡ししていました。

今振り返ってみると、結構無駄な時間が発生していたと思っています。

社員数が増えてきたことにより、給与明細書以外の事務処理負担も増えつつありました。
削減できるところは削減しようという社内全体での流れになり、その流れの中で上司から「給与明細書ももっとスマートな形で渡すことができるといいですね。」という話を受け、自分でいろいろと調べ始めたのがきっかけです。
検索サイトで何社かピックアップした中に御社のサービスがありました。

私が調べた中では、他社さんのサービスはランニングコストが高いところが割と多かったんです。
弊社は人数としては小規模ですので、費用とサービス自体のバランスがちょうどよかった点と、機能面では個別メモの機能が搭載されていた点がサービスを選択した決め手になりました。

弥生給与にも同じような機能は搭載されていますが、弊社はコメントを入れる機会が多く、例えば特定の社員に毎月同じコメントを入れたいときや、同じコメントを複数の人に振りたい場合に、毎回コピー＆ペーストで対応していたんです。
その他にも、念のため正しくコメントが反映されているかどうかのチェックもしていたので、こうした作業も含めると結構な手間とストレスを感じていました。
それが御社のサービスなら、メモコピー機能で前月分に入力したコメントをそのまま翌月にコピーできる機能や、複数人に同じコメントを一括で反映させる機能があったので、こうした弊社にとって必要な機能が実装されていたことが大きかったです。

他の多くの機能はもともと求めてはいなかったので、弊社にとって必要十分な機能で構成されていたところも導入しやすかったのだと思います。

一番は作業時間の短縮ですね。
そして気持ち的にもとても楽になりました。
給与計算を行う時間の他に、給与明細書を準備する時間を考えておく必要がなくなりましたので。

今は給与計算処理後の空いた時間を、他の業務にまわすことができているので、全体的に作業効率がUPしています。

今までは新しいツールを社内で導入すると、必ず操作等の問い合わせを受けていたのですが、今回はほとんどなかったんです。
逆に皆さんちゃんと見ているの？と思うくらいに非常にスムーズで、よい意味で拍子抜けでした（笑）

実際の声としては、いつでも自分の給与明細書が確認できるようになって便利になったという声が多いですね。

株式会社ディア・ライフ様は、資料請求とお試しIDのお申込みを同時にいただき、その後ほぼお問合せを頂くことなく、正式利用に至ったお客様。
ご担当の木村様は取材当日までに、ご自身の中で回答内容を事前に紙にまとめていただいたうえで、当日のインタビューに臨んでいただきました。
この度はお忙しい中取材へのご協力ありがとうございました。