給与明細書をWebで電子化＜最大2か月無料＞「フォーカス給与明細クラウド」

なかなか難しいなとは感じてはいた

－サービス導入前の問題や課題をお聞かせください－

<池田氏>

以前はだいたい3～4時間くらいかけて給与明細書を印刷して、店長さんにまとめて渡して、店長さんから各スタッフに手渡ししていただくという流れで行っていました。
ただ、なかなか全員に給与明細書が行き渡らないという現状がありまして…。
例えば、給与明細書が店舗にそのまま渡されることなく重なって保管されている状態とかが続いていたんです。

手元に給与明細書が届かないスタッフにとっては、「明細はどうなっているんだろう…」という不安感。
特に入社したばかりのスタッフからすると、なかなか店長には直に聞きづらかったようです。
こうしたストレスは少しでも軽減しなければと。
しかし、店長さんもいろいろと忙しいことは私も承知していましたので、配付の徹底をお願いするのもなかなか難しいなとは感じていました。

と思ってネットで探し始めたのがきっかけです

－どのようにして「フォーカス給与明細クラウド」をお知りになりましたか？－

<池田氏>

給料ってとてもシビアなものですし、実際に給与明細書の内容が異なっていることがあるかもしれません。
こうしたときに、自分の給与明細は自分の目でちゃんとチェックできるような仕組みを用意したほうがよいのでは？と考えました。
そこで、皆さん今やスマートフォンや携帯を1人1台所有する時代ですし、自分で給与明細が確認できるサービスって絶対あるはずじゃない？と思ってネットで探し始めたのがきっかけです。

本当に簡単だな～！と感じたのが一番ですね

－当サービスを選択した理由や決め手はどうでしたか？－

<池田氏>

トライアルで使ってみて、本当に簡単だな～！と感じたのが一番ですね。
サポートに聞くことも迷うこともなく、簡単に設定が完了できましたので。
他社のサービスとの比較検討はせず、1本で決めました。

導入自体とてもスムーズでした

－サービス導入後の効果はいかがですか？－

<池田氏>

あっという間にアップロードまで完了するので、とても作業が楽になりました。
実は給与明細以外、比較的早い段階でデータのクラウド化を進めていたんです。
各店舗とセントラルキッチン間での受発注管理や販売管理もクラウド化していましたし、日報の情報などもクラウド上で入力し、データを吸い上げて、会計処理のデータとして活用していました。
ですので、もともとクラウドサービスに関しての免疫は皆さんもっていたので、導入自体とてもスムーズでしたね。

皆スマートフォンを持っているので問題なく使っています

－皆さん問題なく利用されていますか？－

<池田氏>

9割くらいスマートフォンでチェックしていると思います。
外国人のスタッフもいるのですが、皆スマートフォンを持っているので問題なく使っています。
業務は基本クラウドベースで動いていますので、採用時にスマートフォンを持っていない方は、「業務に支障が出るので必ず用意してください。」とお伝えし、了承を得てから採用するようにしています。
あと、もし操作の仕方がわからないときは店長さんに聞いてください、というフローでお願いしています。

最後に

有限会社鶏冠菜様は、なるべく人の手を煩わすことなく、且つどこでもデータが確認できるよう、本社と各店舗とセントラルキッチン間での受発注や販売管理、日報管理などもクラウドベースでシステムを構築されていらっしゃるそうです。
背景にあったのはすべての業務を池田様が管理されていたため、規模が大きくなってくると、人を新たに採用するよりもどうやって自分が楽をするかという方向で物事を常に考えてきた結果とのこと。
こうして構築したクラウドシステムを使って、アルバイトの大学生にも店舗の責任者としての仕事をどんどん移譲されるなど、今後社会人として活躍する上での疑似体験ができる体制を整えていらっしゃるそうです。

インタビューにも明確に返答いただきました池田様。
この度はお忙しい中、取材へのご協力ありがとうございました！

会社紹介

有限会社鶏冠菜

 http://tosaka-na.co.jp/