‘機能改善’

機能追加・改善のお知らせ:共通メモ・個別メモ機能を見直しました

2017-05-08
(フォーカス給与明細クラウドfor 弥生・for 奉行・for all 主な機能追加・改善)
○「給与・賞与データアップロード」に「共通メモ」「個別メモ」のコピー機能を追加しました

「給与・賞与データアップロード」画面に各メモのコピー機能を追加しました。

これにより、過去の給与明細書で入力した各メモの内容を、給与・賞与データアップロードのタイミングでコピーすることができるようになります。
コピーする場合の方法は、「共通メモのみ」「個別メモのみ」「共通メモ・個別メモ両方」から選択が可能です。

(例)「共通メモと個別メモ両方」を選択した場合
(※以下キャプチャ画像はfor 弥生を例にしています)

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○ 「給与/賞与データ一覧」への対象人数の表示機能の追加と、一覧表示順の見直ししました

法人メニュー「(給与/賞与データ確認・削除)」の「給与/賞与データ一覧」の画面に、対象人数の表示を追加しました。
これにより、アップロードした各給与・賞与データに存在する人数が表示され、従来よりも確認がしやすくなりました。

また、一覧の表示順についても古い支給日順の表示だったものを、最新の支給日順の表示に変更しました。
これにより2ページ以上にわたって過去のデータが表示される場合は、常に1ページ目に最新の支給日分が表示されるようになりました。

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更に、同じ支給日で同一従業員分を複数回アップロードし直した際、表示対象ではない給与・賞与データの対象人数を0人で表示するようにしました。
これにより表示対象としているデータかどうかの判断がしやすくなりました。

(例) 2017年5月25日支給分の給与データを2回アップロードした場合
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○ 「支給対象者一覧」画面と、「共通メモ参照・編集」「個別メモ編集」機能を追加しました

法人メニュー「(給与/賞与データ確認・削除)」の「給与/賞与データ一覧」の画面の対象人数の数字をクリックすると、「支給対象者一覧」画面が表示され、対象者の従業員コード、氏名、給与体系(for 奉行をお使いの方で、給与体系ありの運用時のみ)、給与明細形式(賞与月の場合は、賞与明細形式)、個別メモの設定内容が一覧で確認できるようになりました。

これにより特に1人1人の個別メモの入力内容が一覧で確認できるようになったため、従来よりも入力内容のチェックがしやすくなりました。
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また「支給対象者一覧」画面に「共通メモ参照・編集」「個別メモ編集」のボタンを実装しました。

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・「共通メモ参照・編集」
 共通メモの内容を確認したり、一括で更新することができます。
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・「個別メモ編集」
 編集したい従業員行にチェックを入れ、「個別メモ編集」を選択することで、選択した従業員の個別メモの内容を更新することができます。
 また、複数人の従業員行にチェックを入れてから「個別メモ編集」を選択することで、選択した従業員に対し一括で個別メモの内容を更新することもできます。
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○ 「支給対象者一覧」画面からの「明細出力」画面への遷移機能と、「個別メモ更新」「前へ」「次へ」ボタンを追加しました

法人メニュー「(給与/賞与データ確認・削除)」の「給与/賞与データ一覧」の画面の対象人数の数字をクリックし、さらに 「支給対象者一覧」画面の従業員氏名をクリックすることで、「明細出力」画面に遷移し「個別メモ」の内容の更新ができるようになりました。
また、「前へ」「次へ」ボタンで他の従業員の給与明細画面への切り替えが可能になりました。

これにより、各従業員の給与明細書の内容を、連続して確認する作業が以前に比べ格段にスムーズになりました。
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Chromeのバージョンアップに伴う、一時的な一部画面レイアウトの崩れに対応しました

2015-05-28
(for 弥生・for 奉行・for all 主な機能改善)

Google Chromeのバージョンアップに伴い、一時的に一部画面レイアウトの崩れの現象が確認されたため、修正対応致しました。

○「フッダのロゴ位置」

フッダのロゴ位置に余白が発生する現象に修正対応しました。

○「給与/賞与データ確認画面」

法人ログイン後、給与/賞与データ確認・削除 > 給与/賞与データ確認画面のcsvファイルデータの表示が一部枠外にはみ出す現象があったため、枠内に表示されるよう修正対応しました。

○「給与明細閲覧画面(モバイル版・スマートフォン版)」

社名と氏名の間に表示されていた「・」が表示されないよう改善しました。

フォーカス給与明細クラウド では以下の機能改善を行いました

2014-11-17
(for 弥生・for 奉行・for all 主な機能改善)
○「年またぎ支給への正式対応」

従来、年明け早々に支給があるユーザー様で、あらかじめ年内(前年12月中)に給与(賞与)データアップロードを実行した場合、
翌年の1月1日を迎えるまではアップロードした明細書データの確認ができない仕様でした。
(「給与・賞与データ確認削除」画面でアップロードの履歴確認ができるのみ)

今回の改善により、アップロードした明細書が確認できるよう、
年内に翌年1月の給与(賞与)データアップロードを実行した場合に限り、
管理者側の明細書の年表示が、一時的に翌年1月分を含む4年表示に切り替わるようになりました。

これにより、毎月5日や10日支給のユーザー様で、年始早々に支給日を迎えるため、
年内にデータアップロードを済ませておいた場合でも、
他の月と同様にアップロードした明細書データの確認ができるようになります。

(例)毎月5日支給の場合で、2014年12月中に2015年1月5日支給分の給与データアップロードを実行した場合(※画面は「for 弥生」の場合)

●2015年1月5日支給分のアップロード前の、名簿管理/明細出力機能の明細書画面  
Image 20141117-1

●2015年1月5日支給分のアップロード後の、名簿管理/明細出力機能の明細書画面  
Image20141117-2
今年の場合、2012年、2013年、2014年、2015年の4年表示になります。

なお、この表示は翌年1月1日を迎えた時点で、再び直近3年分の通常表示に戻るようになっています。

フォーカス給与明細クラウド では以下の機能改善を行いました

2014-06-09
(for 弥生・for 奉行・for all 主な機能改善)
○「明細書タイトル並びに支給日の西暦表示への対応」

今まで、明細書上のタイトル、支給日共に元号表示のみの仕様でしたが、
今回の改善により、西暦表示も選択できるようになりました。

西暦で表示したい場合は、『ID/管理者情報設定』画面の「明細書を西暦表示にする」にチェックを入れることで、給与・賞与明細書上の表記が西暦表示に切り替わります。
(過去月分も含めすべての表記が切り替わります)

なお、チェックを入れていないユーザー様(設定変更をしていないユーザー様)は、従来通り「元号表示」のままとなります。

○「Mac環境下で各PDFファイルを生成した際のファイル名の改善」

Mac環境下で各PDFファイル(明細書のPDFファイル等)を生成した際、一部ブラウザ上でファイル名が文字化けするケースがあったため、文字化けしないよう改善いたしました。

フォーカス給与明細クラウド では以下の機能改善を行いました

2013-12-17
(for 弥生 for 奉行 for all 主な改善機能)
○「来年2014年1月支給分の明細データを、年内2013年12月中にアップロードを行いたいケースへの対応」

従来は1月1日を迎えた時点で、給与データアップロード(賞与データアップロード)画面内の『対象年月』に「2014年」が追加される仕様でした。
そのため、月初早々に支給を迎えるユーザー様の場合で、なお且つ年内にアップロード処理を行いたい場合に、年明け1月1日以降にアップロード処理を行っていただく手間が発生していました。

今回、給与データアップロード(賞与データアップロード)画面内の、『対象年月』の選択肢に「2014年」を追加することにより、下記各々のケースにおける年内アップロードが可能となりました。(来年以降は12月になった時点で、次年度が追加されます)

フォーカス給与明細クラウド では以下の機能改善を行いました。

2013-11-05
(for 弥生 for 奉行 for all 主な改善機能)
○「名簿の編集」画面更新後の画面遷移の変更

従来は「名簿管理/明細出力」画面→『編集』ボタン経由で、「名簿の編集」画面上の変更処理を行った際、毎回「名簿管理/明細出力」画面の1ページ目(1~50件の表示画面)に遷移していました。

そのため、51名以上の従業員が登録されているユーザー様の場合で、続けて編集作業を行う際、毎回ページ切り替えの手間が発生していました。

今回の変更により、51名以上の従業員が登録されているユーザー様の場合で、2ページ目の従業員に対する編集作業を実行後、名簿管理/明細出力画面に遷移した場合でも、2ページ目に戻るよう変更しました。

これにより従業員数が多いユーザー様でテンプレート等を連続して変更するシーンでの操作性が大幅に改善されます。

○「個別メモ」メモ更新ボタン押下後の画面遷移の変更

従来はある1人の従業員の個別メモ欄にコメントを入力し、「メモ更新」ボタンをクリック→確認メッセージのOKボタンをクリックする度に、毎回法人メニューの画面に遷移していました。

そのため、引き続き別の従業員に対し個別メモを入力していきたい場合でも、毎回名簿管理/明細出力画面から入りなおさなければならず、複数人に個別のメモを入力したいシーンでの操作が煩雑となっていました。

今回の変更により、「メモ更新」ボタンをクリック→確認メッセージのOKボタン後は、ダイレクトに『名簿管理/明細出力画面』に戻るよう変更しました。

これにより複数人に個別のメモを連続して入力したいシーンでの操作性が大幅に改善されます。

新Ver(for 弥生)では以下の機能改善を行いました。

2013-07-16
(for 弥生 主な改善機能)
○給与(賞与)データアップロード時の、行(縦軸):列(横軸)選択肢の表示改善

給与(賞与)データアップロード時に、弥生給与の給与(賞与)明細一覧表から書き出したエクスポートファイルのレイアウトにより、以下のいずれかを選択いただいております。

「A」 「行(縦軸):明細項目、列(横軸):従業員」
「B」 「行(縦軸):従業員、列(横軸):明細項目」

選択肢は、毎回画面を開くたびに「A」が初期選択となっていたため、「A」のタイプを用いる方は、次回もそのままアップロードが可能でしたが、「B」のタイプを用いる方は、毎月選択し直す手間が発生していました。

→この度のメンテナンスにより、一度「B」のタイプで給与(賞与)データアップロードを行った場合は、次回の初期選択も「B」のタイプで表示されるように改善しました。

※なお、「A」のタイプでアップロードを行っている方は、従来通り「A」の選択が初期値で表示されます。

※該当画面
「給与データアップロード」
「賞与データアップロード」

フォーカス給与明細クラウド (for all) 新規リリースのお知らせ

2013-05-07
平成25年5月8日より、フォーカス給与明細クラウドに新たなランナップが加わりました!
今回ラインナップに加わるのは、あらゆる給与計算ソフトをお使いの方でも対応できる汎用タイプ、「for all」となります。
「for all」は、毎月の給与・賞与データのcsv出力ができる給与計算ソフトなら連携が可能です。
「for all」の詳細はこちら
当サービスは最大2か月間(ID発行月の翌月末まで)の無料お試し期間を設けていますので、仕様確認や、自社にマッチしているか等のテスト稼働が可能です。
ただいま、弥生給与、給与奉行以外の給与計算ソフトをご利用中の方で、給与明細書の電子化をご検討中の方、下記フォームよりお申し出ください。
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フォーカス給与明細クラウド (for 奉行) 新バージョンリリースのお知らせ

2013-05-07
平成25年5月8日より、フォーカス給与明細クラウドの新バージョンでの提供を開始しました。
提供を開始する新バージョンは、株式会社オービックビジネスコンサルタント様が発売している「給与奉行」に対応した「for 奉行」が対象です。
新バージョンでは、機能改善のほか、UI完全リニューアルによる視認性アップ、スマートフォン専用サイトの追加等、今まで以上の操作性、利便性の向上を実現しています。
詳しい新機能・改善機能はこちら
当サービスは最大2か月間(ID発行月の翌月末まで)の無料お試し期間を設けていますので、仕様確認や、自社にマッチしているか等のテスト稼働が可能です。
給与奉行をお使いの方で、給与明細書のクラウド化をご検討中の方は、下記よりお申込みください。
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新Ver(for 奉行)では以下の新機能、機能改善を行っております。

2013-05-07
(新機能)
★UI全面リニューアル
→PC版画面のメニューを、リンク形式からボタン形式のデザインに変更。これにより視認性と操作性が格段にUPしました。
★スマートフォン版専用画面の実装
→スマートフォン利用者の急増に伴い専用画面をご用意。
★給与体系運用時への対応
→給与奉行で給与体系毎の運用を行っているお客様の場合。従来は各体系毎のID運用が必要でしたが、今回より、1IDで対応できるようになりました。(※for 奉行のみ実装 ただし給与奉行21を使用の方は非対応)
(for 奉行 主な改善機能)
○既存明細項目名称修正時への対応
→給与奉行側で既存の明細項目名称を上書き変更した場合でも、変更前と変更後の明細項目名で明細書の閲覧・出力ができるようになりました。
○明細書テンプレートパターン途中変更時への対応
→従業員に対し、当サービスで複数用意した明細書テンプレートの選択を途中変更した場合でも、変更前と変更後の雛形で閲覧・出力できるようになりました。
○賞与データアップロード機能の分離
→給与と賞与データのアップロード機能を分けることにより、賞与アップロード時に発生していた処理ミスを防止しました。
○名簿管理/明細出力ページの表示改善
→設定の確認・変更後、毎回1ページ目に戻ることがなくなり、従業員数が多いユーザー様にとって作業性が大幅に改善しています。
○運用サーバの見直し、パスワード生成、変更ロジックの改善
→利用ユーザー数の増加による運用サーバの見直しのほか、従業員ログイン時のパスワード生成、変更時のロジックなどを全面的に見直し。
より一層セキュリティを高めました。
○従業員様へのログインパスワードPDF上のフォント形式変更
→今までは、「i」と「l(エル)」と「1(数字の1)」や、「o(オー)」と「0(数字の0)」などが判別しづらく、パスワード誤認によるログインミスが発生しやすいとのご意見を頂いておりました。
今回、フォント形式の変更と、サンプル文字列例をPDF上に追加表示することで判別がしやすくなっております。
○「給与/賞与データ確認・削除」の表示方法の変更
→今までは、「〆日が複数サイクルあるが、支給日が同一」という支給サイクルのユーザー様が、複数回データアップロードした場合、直近でアップロードした分しか表示されていませんでした。
今回の変更では上記のように複数回アップロードした場合でも、複数行分がそのまま表示されるよう改善しました。
○「給与/賞与データ確認・削除」機能内へのアップロード日表示の追加
→「給与/賞与データ確認・削除」の表示方法の変更に伴い、いつアップロードした給与/賞与データなのかが判別できるよう、「給与/賞与データ確認・削除」→「確認」ボタン内の画面上に、「データアップロード日」の表示を追加しました。
○明細書へのコメント機能の追加
→すべての明細書に印字される「共通メモ」と、特定の明細書のみに表示、印字される「個別メモ」機能を実装。明細書にコメントや補足事項をいれることが可能となりました。
「フォーカス給与明細クラウド」の詳しい機能について
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