導入事例:株式会社アズ企画設計様

株式会社アズ企画設計 管理部 人事総務グループ 齋藤 愛様
今回は、株式会社アズ企画設計 管理部 人事総務グループ 齋藤 愛様と野口 桂様にお話を伺いました。
業務拡大による社員数の増加に伴い、従来のやり方に限界を感じ給与明細書のWeb化に至った経緯や、導入後の効果、社員の皆様の反応などを中心にお聞きしました。

≪使用給与計算ソフト:弥生給与≫

ここ数年で社員数もだいぶ増え、

さすがに本社内のみで対応してきたやり方が徐々に出来なくなっていた

-サービス導入前の問題や課題をお聞かせください-

<齋藤氏>

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弥生給与から給与明細書を出力するという対応していましたが、ここ数年で社員数もだいぶ増えてきたこと。
また支店も出していますので、さすがに本社内のみで対応してきたやり方が徐々に出来なくなってきたな、と感じるようになりまして…。
今後の作業の手間のことも考えると、今のうちに何とかしておきたいと思うようになっていました。

<野口氏>

本社では専用用紙に印刷して封筒に封入して手渡し、支社には印刷したらまとめて即日郵送するといった対応を毎月行っていました。
あとは支給日に外出している人の場合、机の上に置いておくわけにもいかないので、帰社したタイミングで手渡しをするといった対応も必要でしたね。

最初に無料で使えるお試し期間がついていたことが良かったですね

-どのようにして「フォーカス給与明細クラウド」をお知りになりましたか?-

<齋藤氏>

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前任者がネット検索で、他社のサービスも見比べながら調査したと聞いています。
ただ実際に試したのは御社のサービスだけだったと思います。

<野口氏>

最初に無料で使えるお試し期間がついていたことが良かったですね。
テストしてみて、もし自社に合わないようであれば、費用は発生しないと事前にお聞きしていましたので。
それなら「まずは、やってみよう!」とスタートしてみました(笑)。

使い勝手の確認を自分の部署内で行い、特に問題がなかった

-当サービスを選択した理由や決め手はどうでしたか?-

<野口氏>

最初は自分の部署内だけでテストしてみようということになり、実際に一部データをアップして使い勝手の確認から始めました。
確認の結果、簡単にアップロードができましたし、特に問題はなかったので次に会社全体へというステップで。
実際、ログイン情報を渡したところ皆さんまったく問題なく操作されていたので、「これなら大丈夫だろう。」ということで正式導入に踏みきりました。

<齋藤氏>

弊社の代表もよく社員に対し「ITリテラシーは常に高く」と言っています。
そのためか、給与明細書の受け取り側である社員から「ここが使いづらいな」といった意見が出てこなかったのも大きかったですね。

給与明細書用紙の在庫を常に気にしなくてもよくなりました

-サービス導入後の効果はいかがですか?-

<齋藤氏>

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社員から特段声が挙がっていないことが、逆にいいことなんだと前向きに捉えている点と、作業してみて昔に比べると、「もう終わっちゃったの」と感じてしまうくらいあっという間に作業が完了する点ですね。

<野口氏>

とにかく手間がかからなくなりました!
あとは給与明細書用紙の在庫を常に気にしなくてもよくなったことです。
「用紙が次の給与の特には足りないかもしれない…」
「あとどれくらい残っているのかしら…」
といった意識から解放されたので、とても楽になりました。

社員の多くは自分のPCでチェックしています

-皆さん問題なく利用されていますか?-

<齋藤氏>

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社員の多くは自分のPCでチェックしていると思います。
弊社は朝礼や夕礼があるので、同業他社さんに比べると営業社員でも出張時を除き、あまり直行直帰はありません。
1日に1度はPCを触る機会がありますので、社内に帰ってきたときに確認しているのではないかと思います。

最後に

株式会社アズ企画設計様は、川口市を拠点に急成長している会社様。
事業拡大に伴い社内業務フローの見直しに関しても常に先手先手で対応されており、給与明細書のWeb化もその見直しの一環でいらっしゃるようです。

取材当日は平日の夕方でしたが、本社社屋内の商談スペースにはお客様も多くいらっしゃり、とても活気のある雰囲気だったのが印象的でした。

取材へご対応いただきました齋藤様、野口様。
この度はお忙しい中、ご協力ありがとうございました!

会社紹介

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株式会社アズ企画設計

http://www.azplan.co.jp/

<所在地>
〒333-0811 埼玉県川口市戸塚2-12-20
(以下HP・会社パンフレットより)
アズ企画設計は埼玉県南と都心を中心に各種不動産サービスを展開しています。
情報収集力と時代のニーズをつかむ力、そしてプロとしての専門知識や経験を生かしながら、オーナー様の大切な資産である不動産を活用し、快適空間と高収益を実現します。

事業内容

・企画開発事業
・不動産賃貸事業
・空間再生事業
・建築リフォーム事業

企業理念

「空室のない元気な街を創る」
少子高齢化により、日本全体に空室が溢れ、活力がなくなっています。
空間という資源を活かし、オリジナルな商品・サービスで元気な街を創ることが私たちの使命です。
サンリオやディズニーのような物語のあるブランド企業を目指しています。

「AからZまで幅広くあらゆるニーズに対応できる会社に」
社名の「アズ」にはそんな思いが込められています。

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