(FAQ)パスワードの「全て印刷」をクリックし、印刷済みとしてしまった(PDFファイルとして保存していない)

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本日もご利用ユーザー様から頂いたお問い合わせ内容からピックアップし、

ご紹介させていただきます。

Q:パスワードの「全て印刷」をクリックし、印刷済みとしてしまった(PDFファイルとして保存していない)

A:パスワードの「全て印刷」をクリックしますと、全従業員のパスワードが1つのPDFファイルとし出力され、パスワード欄は「印刷済み」となります。PDFファイルを保存しないまま閉じてしまった場合、パスワードを確認する事ができなくなります。

もしPDFファイルを保存せずに「印刷済み」となってしまった場合、以下の状況に応じて対応してください。

状況1)全従業員のパスワードが未配布な状況

全従業員のパスワードが未配布な場合、「名簿管理/明細出力」上の従業員を全員削除してください。再度給与データアップロードを行って頂き、改めて全て印刷をクリックしPDFファイルを保存してください。

※従業員にパスワード開示後この手順を行いますと、全従業員のパスワードが再設定されますので絶対にしないでください。

状況2)何人かの従業員にパスワードを配布している状況

何人かの従業員にパスワードを配布している場合、「名簿管理/明細出力」上でパスワードを配布していない従業員の削除を行ってください。再度給与データアップロードを行って頂き、改めて全て印刷をクリックしPDFファイルを保存してください。(配布済みの従業員は「印刷済み」のままです)

補足)

「名簿管理/明細出力」の「編集」から従業員一人一人のパスワードの再発行は行えます。(ただし手間がかかるので推奨はしていません)

 

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